Ile trwa projekt wnętrza? Prawdziwe terminy, nie te z oferty

Architekt mówi na pierwszym spotkaniu: 8 tygodni na koncepcję. Minął miesiąc — cisza. Pytasz. Trwa. Mija kolejny miesiąc. Trwa. W 12. tygodniu dostajesz koncepcję i słyszysz, że projekt techniczny zajmie kolejne 6 tygodni.

To standardowy scenariusz, nie wyjątek. Oto jak to naprawdę wygląda.

Etap 1: Oczekiwanie na start

Dobra pracownia nie zaczyna jutro. Ma kolejkę. 3–8 tygodni od podpisania umowy do pierwszego spotkania roboczego — to norma. Jeśli architekt może zacząć w poniedziałek, zapytaj, dlaczego.

Etap 2: Inwentaryzacja i brief

Wizja u klienta, pomiary, zebranie wymagań. 1–2 tygodnie. Nie ma tu jak przyspieszyć — każda skrócona rozmowa o wymaganiach to potencjalny błąd w projekcie.

Etap 3: Koncepcja

Tu zaczyna się właściwa praca projektowa. Rzuty, moodboard, pierwsze propozycje układu. Rzetelna pracownia — 3–6 tygodni. Szybkie pracownie pokazują pierwszą koncepcję po 2 tygodniach. Pytanie, ile czasu ją naprawdę przemyśleli.

Do tego dochodzą iteracje. Klient chce zmian. Architekt poprawia. Potem zmian jest więcej. W praktyce koncepcja z iteracjami zajmuje 4–10 tygodni.

Etap 4: Projekt techniczny i dokumentacja

Instalacje elektryczne, hydraulika, stolarce, szczegóły wykończenia. Przy 60 m² — minimum 4–8 tygodni. W pracowniach z dużym obłożeniem — 10–14 tygodni.

Dlaczego trwa dłużej niż powinno

Trzy przyczyny. Pierwsza: architekt bierze zbyt dużo projektów naraz. Twój projekt jest jeden z pięciu i rzadko kiedy jest tym priorytetowym. Druga: klient zmienia zdanie — każda zmiana po zaakceptowanej koncepcji to cofanie się o kilka tygodni. Trzecia: zewnętrzni podwykonawcy (konstruktor, instalator) działają we własnym tempie.

Realistyczny harmonogram

• Oczekiwanie na start: 4–8 tygodni
• Koncepcja + iteracje: 6–10 tygodni
• Projekt techniczny: 6–12 tygodni
• Dokumentacja wykonawcza: 4–6 tygodni

Łącznie od podpisania umowy do gotowego projektu: 5–9 miesięcy. Nie 8 tygodni.

Zacznij szukać architekta wcześniej, niż myślisz, że powinieneś. Przy remontach zaplanowanych na wiosnę — umowę podpisuj jesienią.